Выставка "ЭлектроТранс" - национальное отраслевое мероприятие, участие в котором принесёт максимальный эффект, если понятны цели участия, целевая аудитория, продуман комплекс мероприятий по контакту с посетителями.
Выставка - одно из самых дорогих маркетинговых средств коммуникаций, и в то же время - одно из самых эффективных, так как только на выставку клиенты сами приходят к Вам.
Это утверждение более чем справедливо по отношению к посетителям выставки "ЭлектроТранс". Сотрудники муниципальных и коммерческих транспортных предприятий, департаментов транспорта, проектных и ремонтных организаций, КБ и заводов транспортного машиностроения относительно редко выезжают на мероприятия, но регулярно посещают выставку "ЭлектроТранс". Растущий сектор городской электромобильности в лице представителей транспортных отделов предприятий, логистических компаний, коммунальных служб внимательно следит за новинками в области служебного и коммунального электротранспорта, зарядной инфраструктуры.
Оргкомитет рекомендует:
- Определить концепцию участия
- Понять, для какой продукции Вы хотите найти новых клиентов, а для какой - поддержать продажи.
- Подготовить информационные материалы. Желательно информацию на электронных носителях сопровождать буклетом или каталогом.
- Подготовиться к встречам с партнёрами: спланировать встречи, заблаговременно пригласить клиентов, поставщиков, журналистов.
- Максимально задействовать ресурсы выставки (каталог, конкурсную и деловую программу, рекламу в павильоне, спонсорские опции).
- Разместить анонс об участии или баннер участника на веб-сайте компании.
- Спланировать уровни коммуникации: кто с кем общается (руководитель с руководителем, специалист со специалистом).
- Максимально лаконично оформить стенд, чтоб с первого взгляда было понятно, что Вы предлагаете - ведь в среднем посетитель принимает решение подойти к стенду или нет в течение 2-3 секунд
- Продумать и реализовать алгоритм обработки контактов после выставки.
Внимание! События 2022 года, продолжающаяся СВО, говорят о необходимости тщательного контроля за информацией, которая распространяется на выставках и передается организаторам. Участвуя в выставках зарубежных организаторов или аффилированных с ними юрлиц, участники рискуют передать техническую информацию и персональные данные, которые впоследствии могут быть использованы спецслужбами недружественных стран.
Статья А. Карасева "В чём ценность выставок?" в журнале "Мир выставок" №49/2012.
